Documentation

Après une première connexion via Google, le SUPERADMIN de votre établissement valide votre compte et vous attribue les rôles correspondant à vos missions. Vous êtes ensuite redirigé automatiquement vers le module correspondant à votre profil.

Avant de valider un document officiel, il est indispensable de configurer son code PIN de signature électronique dans son profil (Menu utilisateur → Profil → Sécurité).

Trésorys met en place un système RBAC (Role-Based Access Control) granulaire. Chaque action du système (créer un engagement, valider un BC, imprimer un bordereau…) correspond à une permission. Les permissions sont regroupées en rôles.

Un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles. Le SUPERADMIN peut créer des rôles personnalisés et ajuster les permissions au besoin.

Le module Finance / Budget permet de gérer le plan comptable SYSCOHADA, d'ouvrir les crédits budgétaires par exercice et par ligne, puis de suivre les consommations en temps réel.

Les modifications budgétaires (virements, reports, augmentations) sont tracées et passent par un workflow de validation.

Le cycle d'engagement suit un workflow strict : BROUILLON → TRANSMIS → VALIDE_DAF → VALIDE (par le directeur, signature électronique). Les rejets sont motivés et tracés dans l'historique.

Les bordereaux et bons de caisse sont générés automatiquement. Les états de paiement regroupent plusieurs engagements pour un décaissement groupé.

Le module Matières couvre les articles (matériels et immatériels), les expressions de besoin, les bons de commande, les réceptions (physiques ou techniques), les inventaires, les sorties et les fiches détenteur.

Les articles immatériels (licences, abonnements, formations) suivent le même circuit mais ne mettent pas à jour le stock et passent par une réception technique.

Écritures comptables, grand livre, balance, bilan, compte de résultat et journal centralisateur — tout est conforme SYSCOHADA révisé. Les journaux standards (Banque, Caisse, Opérations Diverses, À-nouveaux…) sont préconfigurés.

Une passerelle permet de déverser automatiquement les opérations du module Finance vers la comptabilité générale.

Chaque action critique requiert un code PIN. La signature génère un hash SHA-256 de l'empreinte du document et un code de vérification unique (QR code). Les documents signés sont vérifiables publiquement via la page Vérifier une signature.

Trésorys est une PWA installable sur Android (Chrome) et iPhone (Safari). Une fois installée, elle permet notamment de scanner des pièces jointes via l'appareil photo, de signer électroniquement en mobilité et de recevoir des notifications push.